Gemeinde­verwaltung Kirchen­sitten­bach

Gemeindeverwaltung Kirchensittenbach – Komplettsanierung Büro Geschäftsleiter – realisiert 2016.

Leistung:  Vinylboden, Elektroarbeiten, 1 Arbeitsplatz mit Technikcontainer und Besprechungstisch, 1 Bürodrehstuhl, 4 Freischwinger,  diverse Schränke, Stehleuchte (direkt/ indirekt strahlend), Flächenvorhänge für Licht- und Sichtschutz, Pflanzwanne

 

Eine in die Jahre gekommene Büroeinrichtung, absolut nicht mehr an die Arbeitsabläufe der heutigen Zeit angepasst, sollte erneuert und optimiert werden.

In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter, dessen Büro neu gestaltet werden sollte, wurde die Situation von uns analysiert.  Der Vorher-Nachher-Effekt ist auf der nachfolgenden Foto-Galerie ersichtlich.

Zum Beispiel war die Ausrichtung des Arbeitsplatzes im Bezug auf die drei Türen im Raum wichtig.  Die nächste Anforderung war ein wischbarer Boden. Es sollte einfach ein ausgefallenes und neuzeitliches Bürodesign konzipiert werden.  Seats4all erstellte Einrichtungsvorschläge und entwickelte Farbkonzepte.  War der Büroraum bisher „old fashioned“, verwandelte er sich in der Präsentation nun in ein Büro mit einem coolen Ambiente. Bei dieser Planung waren bereits alle Arbeitsabläufe optimiert und alle wichtigen Funktionen im schnellen Zugriff. Die nächste Stufe in der Planung war das „Probesitzen“ beim Stuhl-Hersteller.

Nachdem die Version der Einrichtung und Bestuhlung festgelegt war, erstellte seats4all einen Zeitplan für die Komplettsanierung und Realisierung. Es galt Maler- und Elektroarbeiten, sowie die Erneuerung des Bodenbelages und der Fensterabschattung zu planen.

Die Malerarbeiten übernahm der gemeindliche Bauhof in Eigenregie. Für alle anderen Gewerke plante seats4all die Arbeiten und Ausführungen mit den sorgfältig ausgewählten Handwerkern aus dem Netzwerk. Mit nur einem Ansprechpartner und der Koordinierung von seats4all konnten die zeitlichen Ressourcen in der Gemeinde-Verwaltung immens geschont werden.

Der vorgegebene Zeitplan wurde zu 100% eingehalten. Sowohl die Handwerkerleistungen, wie auch die Lieferung von Möbel und Stühlen erfolgten termingerecht.  Der Geschäftsleiter konnte zum vereinbarten Termin sein neues Büro mit dem „coolen“ Ambiente und den optimierten Arbeitsabläufen beziehen.